Tài liệu hành chính, chu trình hằng năm và thông tin liên hệ cho chương trình học bổng năm năm tại Trường THPT Trần Quốc Tuấn.
Trang này tập hợp các tài liệu cần thiết để quản lý Học Bổng Pham Foundation — Quảng Ngãi tại Trường THPT Trần Quốc Tuấn. Các tài liệu này dành cho ban lãnh đạo nhà trường và nhân sự của Foundation.
Ba tài liệu điều chỉnh toàn bộ chương trình năm năm. Mỗi tài liệu đều song ngữ, có dạng Word và PDF, và được thiết kế để quy trình hằng năm rõ ràng, trang trọng và dễ hoàn tất.
Chương trình được xây dựng trên sự tin tưởng vào nhà trường, hồ sơ được lưu giữ cẩn thận và một chu trình hằng năm có thể dự đoán trước. Tài liệu đã hoàn thành và ký nên được gửi đến tammy@phamfoundation.org. Câu hỏi chung có thể gửi đến info@phamfoundation.org.
"Quản trị tốt phải bảo vệ chương trình, không tạo gánh nặng cho những người thực hiện. Các tài liệu này nhằm giữ cho công việc rõ ràng, có trách nhiệm và tôn trọng."— Pham Foundation · Quản Trị Chương Trình
Các tài liệu sau đây giữ cho chương trình năm năm vận hành đúng, ghi nhận quyền quyết định của nhà trường, đảm bảo báo cáo hằng năm và đáp ứng yêu cầu lưu hồ sơ của IRS.
Thỏa thuận ràng buộc giữa Pham Foundation và Trường THPT Trần Quốc Tuấn. Bao gồm mục đích chương trình, lịch thanh toán năm năm, nghĩa vụ của nhà trường và Foundation, điều khoản gia hạn hằng năm, tuân thủ IRS §4945 và xác nhận thẩm quyền của nhà trường. Phụ lục A là cơ cấu giải thưởng; Phụ lục B là lịch thanh toán. Ký một lần trước năm đầu tiên.
Cần chữ ký · Song ngữ Anh/Việt · IRS §4945 · Ký một lần
Thu thập thông tin tài khoản ngân hàng chính thức của nhà trường để thực hiện chuyển khoản USD quốc tế. Chương trình phải sử dụng tài khoản tổ chức của trường; tài khoản cá nhân không được chấp nhận. Nộp trước khoản thanh toán đầu tiên. Bao gồm xác nhận khoản chuyển thử và quy trình cập nhật nếu thông tin ngân hàng thay đổi.
Cần chữ ký · Song ngữ Anh/Việt · Chỉ gửi qua email bảo mật · Trước thanh toán đầu tiên
Nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm đến tammy@phamfoundation.org. Bao gồm xác nhận thanh toán, danh sách đầy đủ người nhận, chứng nhận sử dụng quỹ và ảnh lễ trao giải. Cũng gồm sự đồng ý của nhà trường cho phép Foundation sử dụng ảnh lễ trao giải trên website và trong các tài liệu của chương trình. Đây là hồ sơ cần thiết theo IRS Hoa Kỳ §4945.
Cần chữ ký · Song ngữ Anh/Việt · IRS §4945 · Hằng năm, hạn 30 tháng 6
Các mốc thời gian và trách nhiệm tài liệu cho từng năm chương trình.
Foundation thông báo cho nhà trường bắt đầu chu trình hằng năm và xác nhận thông tin chuyển khoản.
Nhà trường cung cấp tên người nhận, cấp lớp và hạng mục giải thưởng chỉ để lưu hồ sơ IRS. Không cần Foundation phê duyệt.
Foundation chuyển $5,000 bằng chuyển khoản quốc tế vào tài khoản ngân hàng chính thức của nhà trường.
Nhà trường thông báo chương trình Học Bổng Pham Foundation đến toàn thể học sinh. Chưa nêu tên người nhận ở giai đoạn này.
Giáo viên quan sát học sinh trong suốt năm học. Ứng viên Học Sinh Vượt Khó được giáo viên xác định.
Nhà trường chọn tất cả người nhận qua quy trình nội bộ của mình. Nhà trường là người quyết định sau cùng.
Tất cả người nhận được công bố và trao giải công khai tại lễ tổng kết năm học.
Nhà trường nộp Báo Cáo Hằng Năm đã hoàn tất cho Foundation. Một bản gốc đã ký được lưu tại trường.