Bộ Tài Liệu Chương Trình
Bộ Tài Liệu Chương Trình
Ba tài liệu điều chỉnh toàn bộ chương trình năm năm. Tất cả tài liệu đều song ngữ Anh–Việt và có dạng Word (.docx) cùng PDF.
01
Thỏa Thuận Tài Trợ
Thỏa thuận ràng buộc giữa Quỹ Pham và Trường THPT Trần Quốc Tuấn. Bao gồm mục đích chương trình, lịch thanh toán năm năm, nghĩa vụ của các bên, điều khoản gia hạn hàng năm, và xác nhận thẩm quyền của nhà trường. Ký một lần trước Năm 1.
02
Ủy Quyền Thông Tin Ngân Hàng và Chuyển Khoản
Thu thập thông tin tài khoản ngân hàng chính thức của trường để chuyển khoản USD quốc tế. Phải sử dụng tài khoản tổ chức — không chấp nhận tài khoản cá nhân. Nộp trước khoản thanh toán đầu tiên.
03
Báo Cáo Hằng Năm
Nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm đến tammy@phamfoundation.org. Bao gồm xác nhận thanh toán, danh sách người nhận, xác nhận sử dụng quỹ và ảnh lễ trao giải. Cũng bao gồm sự cho phép của nhà trường để Quỹ sử dụng ảnh buổi lễ trên website và tài liệu chương trình. Đây là hồ sơ cần thiết theo IRS Hoa Kỳ §4945.
Nộp trước ngày 30 tháng 6 mỗi năm về tammy@phamfoundation.org. Bao gồm xác nhận thanh toán, danh sách người nhận, xác nhận sử dụng tiền, và ảnh lễ trao giải. Yêu cầu bởi IRS Hoa Kỳ §4945.
Gửi tài liệu đã hoàn thành và ký về tammy@phamfoundation.org. Mọi câu hỏi, liên hệ info@phamfoundation.org.
Chu Trình Hành Chính Hằng Năm
Các mốc thời gian và trách nhiệm tài liệu cho từng năm chương trình.
| Timing / Thời Gian | Action / Hành Động | Responsible / Trách Nhiệm | Document / Tài Liệu |
|---|---|---|---|
| By July 15 | Foundation notifies school to initiate annual cycle; confirms wire transfer details | Foundation | Renewal Notice |
| By June 30 | School provides recipient list to Foundation — name, grade, award category (IRS records only; no Foundation approval required) | School | — |
| August 15 | Foundation transfers $5,000 via international wire to school's institutional bank account | Foundation | Payment Confirm. |
| Opening Day Ceremony | School's designated scholarship coordinator announces the Pham Foundation Scholarship program to all students. No recipients named. Pham Foundation Scholar (Grade 12) announcement made. | School | — |
| Sept — May | Teachers observe students throughout the year. Perseverance Scholar nominees identified by faculty. | School Faculty | — |
| April — May | School selects all recipients through its own internal process. All selections are final — no Foundation approval required. | School | — |
| Late May — Lễ Tổng Kết | All recipients announced and awarded publicly at year-end ceremony. | School | — |
| By June 30 | School submits completed Báo Cáo Hằng Năm to Foundation. One signed original retained at school. | School | DOC-03 due |
Liên Hệ Chương Trình
Quỹ Pham
Email: info@phamfoundation.org
Thư tín: PO Box 68, San Ramon, CA 94583, USA
EIN: 86-1609883
Chương trình: Pham Foundation Scholarship — Quảng Ngãi
Mọi câu hỏi về tài liệu, thanh toán hoặc báo cáo — liên hệ Quỹ qua email trên.
Trường THPT Trần Quốc Tuấn
School: Trường THPT Trần Quốc Tuấn
Địa Điểm: Quảng Ngãi, Vietnam
Coordinator: To be confirmed
Người điều phối học bổng tại trường sẽ được xác nhận trước khi bắt đầu chương trình.